Chi tiết kế hoạch tổ chức sự kiện

hungk10

New member
Xác minh
#1
Tổ chức sự kiện sinh nhật công ty hay còn gọi là lễ kỷ niệm thành lập công ty thường được thực hiện mỗi năm một lần nhằm đánh dấu bước phát triển đáng nhớ của đơn vị đó. Đây cũng là dịp tổng kết lại những thành quả mà công ty đã đạt được trong suốt chặng đường dài từ khi thành lập đến nay, đưa ra đường hướng mới cho tương lai để công ty ngày càng phát triển hơn.

Bài viết dưới đây sẽ bật mí bí quyết giúp bạn tổ chức sự kiện sinh nhật cho công ty diễn ra thật độc đáo và ấn tượng nhất.

proxy.php?image=https%3A%2F%2Fssl.latcdn.com%2Fimg%2FUBiCmRjmh-to-chuc-le-ky-niem.jpg&hash=4988a3ad8de2a18cc711efd4067976ba


Ý nghĩa của lễ kỷ niệm thành lập công ty
Đối với những công ty phát triển, có quy mô lớn không thể thiếu loại sự kiện này. Nó không chỉ mang ý nghĩa về kỷ niệm và còn là buổi nhìn lại, khẳng định vị thế mà doanh nghiệp của mình đã đạt được trong suốt thời gian dài.

proxy.php?image=https%3A%2F%2Fssl.latcdn.com%2Fimg%2FOIxZ0xS9T-ir_attachment_1001.jpeg&hash=da6611ece89ffb8fff2c748d4c88d35a


Cụ thể, đây là dịp để:

  • Tất cả các thành viên trong công ty nhìn lại những gì mình đã đạt được, chặng đường phát triển từng bước của công ty, khó khăn và cách khắc phục đi lên để có thành công như ngày hôm nay.
  • Tôn vinh những cá nhân hoặc tập thể có nhiều đóng góp lớn cho công ty, làm việc xuất sắc, gắn bó suốt quá trình công ty hoạt động.
  • Bên cạnh đó, buổi lễ này còn nhằm mục đích cảm ơn, động viên đối với tất cả các lãnh đạo, thành viên đã đóng góp hết mình cho công ty
  • Cảm ơn khách hàng thân thiết, những đối tác đã hợp tác cùng đơn vị trong thời gian vừa qua.
  • Quảng bá tới truyền thông, khẳng định vị thế của công ty mình có tuổi đời hoạt động lâu, đạt được nhiều thành tích tốt. Quảng bá thương hiệu tới công chúng là một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.
  • Kết nối các thành viên trong công ty có mối quan hệ tốt đẹp hơn. Giữ mối quan hệ với khách hàng thân thiết, đối tác tiềm năng.
Chi tiết kế hoạch tổ chức sự kiện sinh nhật công ty
Với bản kế hoạch sau đây, khi nhìn vào bạn sẽ biết mình cần làm những gì để tổ chức sự kiện sinh nhật công ty đạt hiệu quả, thành công nhất. Hãy thực hiện theo đúng như kế hoạch suốt quá trình bắt đầu đến khi kết thúc sự kiện.

proxy.php?image=https%3A%2F%2Fssl.latcdn.com%2Fimg%2FTtrwPyoBo-tat-nien-2019-3.jpg&hash=c7a93484f0f8802c3a6e200ea3417955


  • Lên danh sách số lượng khách mời và các thành viên tham gia sự kiện: vì sự kiện này nằm trong nội bộ của công ty nên khách mời là nhân viên của đơn vị hoặc những đối tác tiềm năng, khách hàng thân thiết.
  • Thiết kế thiệp mời và gửi đến từng người. Thiệp mời cần có logo công ty, chủ đề sự kiện, tên khách mời, thời gian, địa điểm, lưu ý khi tham gia,.. Bạn có thể gửi thiệp mời qua mail hoặc gọi điện nếu không thể trực tiếp gặp khách mời
  • Lên thời gian và địa điểm tổ chức: đa số tổ chức sự kiện sinh nhật đều diễn ra ở trong công ty. Người tổ chức cần chọn không gian có đủ chỗ cho các khách mời, khu vực sân khấu đủ rộng. Nếu công ty diện tích chật, có thể thuê nhà hàng hoặc hội trường để tổ chức sự kiện sinh nhật công ty.
  • Lên kế hoạch trang trí không gian: gồm hai phần khán đài và vị trí chứa khách mời
  • Đối với sự kiện kỷ niệm thành lập công ty thì bắt buộc cần có hoa trang trí và lãng hoa chúc mừng
  • Các thiết bị kỹ thuật số khác, máy chiếu
  • MC cho chương trình, PG phục vụ sự kiện, tiết mục văn nghệ
  • Nên tạo một video ngắn về các hình ảnh thể hiện quá trình phát triển của công ty từ ngày mới thành lập đến nay
  • Lên kịch bản cho lãnh đạo phát biểu thật rõ ràng
  • Chuẩn bị thức uống và đồ ăn nhẹ cho khách mời
  • Thêm quà tặng cho người tham dự
Trên đây là chi tiết các phần mục cần chuẩn bị khi Hãy tham khảo bài viết này, chắc chắn bạn sẽ có thêm những thông tin bổ ích để sự kiện đạt kỳ vọng như mong muốn. Chúc sự kiện sắp tới sẽ diễn ra thật thành công rực rỡ.

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN SỐ 1

Địa chỉ trụ sở chính: LK 17-19(245) Khu đô thị mới Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Tp Hà Nội.

Văn phòng giao dịch : Chung cư Bắc Hà Tower ( C37 Bộ Công An ), 17 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: 09123.86.968 – 0904.69.68.89 — Email: [email protected]
 
Top